分かり易いマニュアルを簡単に作るには...

これから新入社員を迎える時期で、人事や総務の方たちは準備で何かと忙しいかと思います。そんな方々にオススメしたいのが、今回の記事です。

「マニュアル」を簡単に作る方法をご紹介します。

以前のYouTubeの紹介の記事で、マニュアルとして動画を活用することにも触れましたが、今回は実際の事例や記事も合わせてご紹介します。

まずは面白い事例がこちらです。

関西スーパーマーケットを中心に全国で57店舗の食肉小売店を展開するダイリキでは、­全店舗にiPad miniを導入しました。棚卸や発注業務、勤怠管理、動画を活用した新人研修、社内コミュ­ニケーションの活性化とモチベーションアップにiPad miniが活躍しているそうです。

いかがでしたか？

マニュアルに動画を活用するメリットとしては次の２つが考えられます。

動画を撮るだけで、簡単に分かり易いマニュアルが作成できる。

今のスマホやタブレットのカメラの画質は1,000万画素以上の機種もあり、一時期のビデオカメラよりも高画質です。かつ、録画した際には、YouTubeなどのWEBで見易いデータ形式（MP4）に自動で生成されています。

これ、実は結構重要でして...　ビデオカメラで撮ってしまうと、データ形式の編集だけでも大変な作業になってしまいます。

スマホやタブレットで動画として撮影をするだけで、編集をしなくても十分に分かり易いマニュアルが出来上がると思います。

文章よりも、絵よりも、伝わりやすい。

これは、以前にも書きましたが、「百聞は一見に如かず」で、文章よりも絵の方がより多くの情報を伝えてくれます。これが、動画だとさらに多くの情報を伝えてくれます。

当然、印象にも残るので、記憶に残る情報も多いです。

動画（映像）とあるものを組み合わせると非常に訴求効果の高いコンテンツになるのですが...　それは、また別の機会にしましょう。

まぁ、とにかく動画はより多くの情報を見てくれる人に伝えてくれます。

マニュアルには動画が良いとご紹介をしましたが、そもそものマニュアルを作ることの有用性について、面白い記事がありました。

とても分かり易く書いてあって、人材不足と言われる状況で即戦力となってもらう為にも「マニュアル」が不可欠なんだと感じさせられます。作るのは面倒ですが、その分の効果は十分に見込めます。

マニュアル作成できるアプリがあるのですが、その事例になっています。

どこの業界も人材不足で悩んでいる経営者の方が多いかと思われます。

人材を集めることも大事ですが、今いる人材を効率的に育てることも視野に入れてみてはいかがでしょうか？

今回ご紹介したYouTubeは、今の所は無料で使えるサービスです。こういった無料や格安のクラウドサービスを活用しながら、業務の効率化を進めることが可能です。

便利になったなと実感をしていただけると思います。